Начните контролировать поставки из КНР как никогда прежде: Наша платформа позволяет уменьшить время обработки заказов до 80%, снизить вероятность ошибок в документах и избежать задержек груза на таможне.
Сократите ручной ввод данных и исключите человеческий фактор: Синхронизируйте информацию о поставщиках, товарах и отгрузках напрямую из систем управления ресурсами вашего предприятия (ERP) или CRM.
Ускорьте сверку данных и оплату счетов: Сравните цены от разных поставщиков в один клик, оптимизируйте условия транспортировки и выбирайте наиболее выгодные предложения без необходимости ручного анализа множества прайс-листов.
Объедините управление закупками, логистику и финансы в единой системе для всестороннего контроля импорта больших партий продукции из восточного региона.
Как быстро рассчитать стоимость заказа с учетом доставки?
Для оперативного определения итоговой цены крупной партии товаров из Поднебесной с учетом транспортировки, разбейте задачу на этапы и используйте специализированные онлайн-калькуляторы.
Этапы расчета:
1. Определение стоимости товара: Запросите у поставщика детальную спецификацию с ценами за единицу продукции и общим количеством в партии.
2. Конвертация валюты: Используйте актуальный курс валют (например, юаня к рублю), предоставленный банком или финансовым порталом, для перевода стоимости в рубли.
3. Расчет стоимости доставки:
Стоимость транспортировки формируется из нескольких составляющих:
4. Суммирование: Сложите стоимость товара в рублях, стоимость доставки, страхования, таможенных пошлин и сборов, а также услуги таможенного брокера (если есть).
5. Учет дополнительных расходов: Предусмотрите возможные дополнительные издержки, такие как комиссия банка за перевод денег, расходы на сертификацию продукции (если требуется), и непредвиденные затраты.
Управление поставщиками: Автоматический сбор и сравнение предложений.
Оптимизация выбора поставщиков
Максимизируйте выгоду от вашего снабжения с востока, внедрив систему автоматического сбора и анализа коммерческих предложений от производителей. Такой подход позволяет получить объективную картину рыночной стоимости товаров, исключая человеческий фактор в оценке условий. Создайте единую базу данных, куда стекаются все поступающие запросы и ответы от фабрик. Для каждого предложения система должна извлекать ключевые параметры: стоимость единицы продукции, минимальный объем заказа, сроки изготовления и доставки, условия оплаты, гарантийные обязательства. Используйте алгоритмы для ранжирования поставщиков по заданным критериям, например, по соотношению цены и качества, надежности, гибкости условий.
Инструменты для детального сравнения
Разработайте или используйте готовые инструменты для наглядного сопоставления коммерческих предложений. Визуализируйте различия в ценах на одинаковые позиции от разных производителей с помощью графиков и диаграмм. Автоматически рассчитывайте потенциальную экономию при выборе того или иного поставщика на основе объема ваших заказов. Внедрите систему уведомлений о наиболее выгодных предложениях, поступающих от новых или существующих партнеров. Это позволит своевременно реагировать на изменения рыночной конъюнктуры и заключать наиболее выгодные контракты, повышая рентабельность вашего торгового бизнеса.
Избегаем ошибок: Автоматическая проверка документов для таможни.
Используйте программное обеспечение для сопоставления данных из инвойсов, упаковочных листов и транспортных накладных. Сверяйте вес брутто и нетто, количество мест и описание товаров. Это выявляет расхождения до подачи декларации.
Проверьте корректность кодов ТН ВЭД. Ошибка в коде ведёт к неверной уплате пошлин и задержкам. Интегрируйте базу данных кодов ТН ВЭД в вашу систему, чтобы автоматически сверять коды, указанные поставщиком.
Убедитесь, что все сертификаты и лицензии соответствуют требованиям конкретного товара и страны-импортера. Система может автоматически проверять срок действия сертификатов и сравнивать их с информацией в товарно-сопроводительных документах.
Для минимизации рисков, создайте шаблоны документов и требуйте их заполнение поставщиками. Ваша система должна автоматически проверять заполнение всех обязательных полей, чтобы избежать неполных или некорректных данных.
Автоматически пересчитывайте валюту, указанную в счетах, используя актуальные курсы на дату поставки. Разница в курсах может значительно повлиять на размер таможенных платежей.
Проверяйте правильность указания страны происхождения товара. Это важно для определения таможенных пошлин и применения торговых преференций. Требуйте от поставщика предоставления сертификата происхождения и сверяйте данные с информацией в других документах.
Используйте сканеры для автоматического распознавания текста (OCR) на документах. Это ускорит ввод данных и уменьшит вероятность ошибок, связанных с ручным вводом.
Внедрите систему оповещений, которая уведомляет о приближении окончания сроков действия документов, таких как контракты или лицензии. Это позволяет вовремя обновить необходимые документы и избежать задержек.
Внимание! Регулярно обновляйте базу данных с таможенными правилами и требованиями. Законодательство может меняться, и важно, чтобы ваша система всегда использовала актуальную информацию.
Сокращаем время: Автоматическое формирование заявок поставщикам.
Снижайте трудозатраты на 70% благодаря моментальной генерации заказов поставщикам. Система автоматически формирует заявки, учитывая историю сделок, актуальные цены и наличие товара на складе поставщика.
Как это работает:
- Загрузите спецификацию необходимых товаров.
- Система сопоставит позиции с каталогами ваших контрагентов.
- Проверьте предложенные варианты и внесите корректировки, если необходимо.
- Сформируйте и отправьте заявку поставщику в один клик.
Больше не нужно тратить время на ручной ввод данных и согласование позиций. Минимизируйте вероятность ошибок и ускорьте поставки.
Сокращение времени на поиск аналогов
Интегрированная система поиска аналогов позволяет быстро находить альтернативные позиции, если нужного товара нет в наличии у основного поставщика. Например, если вам нужна прокладка VAG, можно быстро проверить наличие аналогов: https://china-bazar.ru/catalog/avtozapchasti/dvigatel/prokladki/prokladka-vag-059103161ad/.
Преимущества системы
- Уменьшение времени на подготовку заказов.
- Снижение риска ошибок.
- Улучшение взаимодействия с контрагентами.
- Повышение скорости товарооборота.
Контроль качества: Как автоматизировать проверку партий товаров?
Внедрите системы машинного зрения для оценки соответствия продукции стандартам. Используйте сканеры высокой точности, чтобы выявлять дефекты на ранних стадиях, уменьшая количество брака.
- Спектральный анализ: Применяйте для контроля химического состава сырья. Сравнение данных с эталонными образцами позволит оперативно обнаружить отклонения.
- 3D-сканирование: Используйте для проверки габаритных размеров и геометрии изделий. Интеграция с системами CAD обеспечит сопоставление с проектной документацией.
- Датчики силы: Внедряйте для контроля физических параметров, таких как твердость и прочность. Сбор данных в реальном времени позволит оперативно реагировать на изменения в качестве.
- Визуальный осмотр с помощью ИИ: Обучите нейросеть распознавать типовые дефекты (царапины, сколы, трещины). Система автоматически выявит брак и направит информацию на повторную проверку.
Создайте базу данных типовых дефектов с изображениями и описаниями. Это позволит системе машинного зрения точнее идентифицировать проблемы и классифицировать их.
Интегрируйте результаты контроля качества с ERP-системой. Это позволит автоматически формировать отчеты, отслеживать статистику по поставщикам и принимать решения на основе данных.
Используйте роботизированные комплексы для отбора образцов продукции для проведения выборочных проверок. Это повысит скорость и точность оценки качества.
Снижаем риски: Автоматическое отслеживание сроков годности и сертификатов.
Сократите убытки от просроченной продукции: настройте автоматические уведомления о приближении окончания срока годности партий товаров.
Используйте систему для мониторинга статуса разрешительных документов. Загрузите сканы сертификатов и деклараций соответствия. Система заблаговременно предупредит об истечении срока действия, обеспечивая бесперебойность поставок.
Сведите к минимуму риски штрафов и изъятия продукции. Настройте правила, согласно которым система блокирует отгрузку товаров, у которых истек срок годности или сертификат.
Интеграция с таможенными базами
Сверяйте информацию о сертификатах из вашей базы с данными таможенных органов. Это позволит оперативно выявлять поддельные или аннулированные документы.
Контроль партий
Отслеживайте каждую партию товара по уникальному идентификатору. Система свяжет конкретную партию с соответствующим сертификатом и сроком годности, обеспечивая полную прослеживаемость.