Получение разрешительной документации на вашу продукцию из Китая начинается с определения кодов ТН ВЭД. Точное соответствие каждого наименования товара международной товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – это основа для последующих шагов. Ошибки на этом этапе ведут к задержкам и финансовым потерям при ввозе. Удостоверьтесь, что вы располагаете полным перечнем сведений о составе, назначении и технических характеристиках каждой позиции. Это позволит специалистам верно классифицировать ваши позиции и определить перечень необходимых сертификатов или деклараций соответствия. Далее требуется выявить регуляторные требования страны назначения к конкретным типам грузов. От типа сырья, его происхождения и конечного применения зависит, потребуется ли вам санитарно-эпидемиологическое заключение, ветеринарный сертификат, фитосанитарный паспорт или же сертификат пожарной безопасности. Каждый из этих документов имеет свой регламент подготовки и проверки. Наличие исчерпывающей информации о производителе, включая его реквизиты и мощности, также является обязательным условием. Помните, что любая неточность в предоставляемой информации может замедлить весь процесс легализации ваших грузов.
Какой контракт нужен для таможни?
Для благополучного таможенного оформления необходимо наличие внешнеторгового соглашения, заключенного с зарубежным поставщиком. Этот договор должен отображать предмет сделки, цену, базис поставки, условия платежа и иные важные аспекты. Без него процедура выпуска груза невозможна.
Рекомендуется использовать контракт купли-продажи (Sales Contract). Он должен быть составлен с учетом требований валютного законодательства и таможенного права. Необходимы четкое описание номенклатуры, единицы измерения, количество, стоимость каждой позиции и общая сумма. Обязательно укажите страну происхождения. Приобрести, например, фонарь левый багажника можно по ссылке: https://china-bazar.ru/catalog/avtozapchasti/avtosvet/podsvetka/fonar-levyy-bagazhnika-6n5945093-vw-polo-new-2020-noname/.
Тщательно проработайте разделы ответственности сторон, форс-мажорные обстоятельства и порядок разрешения споров. Укажите применимое право.
Важные аспекты контракта:
Обратите внимание на соответствие условий поставки (Инкотермс) фактическим условиям транспортировки. Например, если указан CIF (Cost, Insurance and Freight), убедитесь, что страховка действительно оформлена продавцом.
Ошибки, которых следует избегать:
Не допускайте расхождений между данными, указанными в контракте, инвойсе и упаковочном листе. Это может привести к задержкам и дополнительным проверкам.
Как избежать ошибок в инвойсе?
Точно указывайте код ТН ВЭД на каждую позицию. Это уменьшает риск задержек при таможенном оформлении.
Всегда требуйте указания страны происхождения каждого товара. Отсутствие этой информации может привести к дополнительным проверкам.
Проверяйте соответствие валюты платежа и валюты, указанной в контракте. Расхождения вызывают вопросы у валютного контроля.
Включайте условия поставки (Инкотермс) с указанием версии (например, FOB Shanghai 2020). Это четко определяет ответственность сторон.
Убедитесь, что описание каждой позиции достаточно детализировано для идентификации товара таможенными органами. Избегайте общих фраз.
Сверяйте вес брутто и нетто каждой позиции с данными упаковочного листа. Расхождения привлекают внимание таможни.
Контролируйте соответствие цен за единицу измерения и общей стоимости каждой позиции. Арифметические ошибки недопустимы.
Запрашивайте у поставщика проформу-инвойс перед отгрузкой и тщательно сверяйте ее с окончательным инвойсом.
Уточняйте у таможенного брокера, какие конкретные сведения необходимо указывать в инвойсе для конкретного типа продукции.
Архивируйте все версии инвойсов и прочую переписку с поставщиком, касающуюся условий поставки и характеристик продукции.
Какие сертификаты обязательны для ввоза?
Для легальной транспортировки груза, выясните, какие разрешения нужны для конкретного вида продукции. Наиболее часто требуются следующие подтверждения:
Сертификат соответствия (СС) и Декларация о соответствии (ДС) ТР ТС
Эти документы подтверждают, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Они необходимы для широкого спектра изделий, начиная от детских игрушек и заканчивая промышленным оборудованием. Узнайте, под какой ТР ТС попадает ваш продукт. Например, ТР ТС 004/2011 "О безопасности низковольтного оборудования", ТР ТС 020/2011 "Об электромагнитной совместимости технических средств".
Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)
Ранее необходимое для многих видов продукции, сейчас заменено на свидетельство о госрегистрации (СГР) продукции. СГР удостоверяет соответствие продукции санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям. Его получение требуется, например, для пищевых продуктов, косметики, товаров для детей.
Ветеринарный сертификат
Обязателен для продукции животного происхождения: мяса, рыбы, молочных продуктов. Выдаётся компетентными органами страны-экспортёра и подтверждает безопасность продукции в ветеринарном отношении.
Фитосанитарный сертификат
Нужен для ввоза продукции растительного происхождения: фруктов, овощей, зерна, семян. Подтверждает отсутствие карантинных вредителей и болезней растений.
Помимо вышеперечисленных, для отдельных категорий продукции могут потребоваться иные разрешения, например, лицензии Министерства промышленности и торговли РФ, нотификации ФСБ (для товаров с криптографическими функциями). Уточните требования для вашего груза, чтобы избежать задержек и штрафов.
Как правильно заполнить декларацию?
Указывайте точное наименование каждой позиции согласно внешнеторговому контракту. Для сборных грузов приводите описание каждой составляющей отдельно.
- Код ТН ВЭД должен соответствовать классификатору ЕАЭС. Ошибка в коде ведет к неверному исчислению платежей.
- Страна происхождения – страна, где товар был произведен или подвергся существенной переработке.
- Стоимость каждой позиции в графе "Цена единицы" и "Общая стоимость" должна быть прописана в валюте контракта.
Используйте графу "Дополнительная информация" для указания спецификаций, артикулов или других идентификаторов продукта, если это требуется.
- Проверьте соответствие весогабаритных характеристик в перевозочных документах и декларации.
- Укажите все необходимые разрешительные документы: сертификаты соответствия, лицензии, заключения.
При наличии льгот по уплате таможенных платежей, в соответствующей графе укажите основание для предоставления льготы.
Где проверить требования к маркировке?
Изучите технические регламенты Евразийского экономического союза (ЕАЭС), относящиеся к вашему виду продукции. Определите, под действие каких регламентов подпадает ваш товар.
На сайте Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) в разделе "Техническое регулирование" размещены тексты всех действующих технических регламентов, а также перечни стандартов, обеспечивающих их соблюдение.
Проконсультируйтесь с аккредитованными органами по сертификации и испытательными лабораториями. Они обладают актуальной информацией о требованиях к маркировке и могут провести необходимые испытания.
Обратитесь в таможенные органы вашей страны. Они предоставляют разъяснения по вопросам таможенного контроля и могут указать на специфические требования к маркировке, действующие на территории страны.
Изучите законодательство вашей страны, регулирующее защиту прав потребителей. В нем могут содержаться дополнительные требования к информации, которую необходимо указывать на этикетке или упаковке продукции.
Проверьте базу данных решений Комиссии Таможенного союза и ЕЭК. Там публикуются разъяснения и толкования технических регламентов, касающиеся отдельных видов продукции.
Уточните информацию у поставщика из КНР, убедитесь, что он проинформирован о ваших требованиях к маркировке и готов их выполнить. Запросите примеры маркировки, соответствующие вашим ожиданиям.