Начните с самых близких: родители, братья, сестры, бабушки, дедушки, ближайшие друзья. Это ядро вашего праздника.
Затем переходите к следующему кругу: тети, дяди, двоюродные братья и сестры, близкие коллеги, давние друзья. Установите ограничение на количество людей из этой группы. Например, "не более N человек из каждой семьи/от каждого коллеги".
Третий круг – это приятели, знакомые, дальние родственники, коллеги, с которыми поддерживаете связь, но не на постоянной основе. Включение этих людей зависит от вашего бюджета и размера площадки. Если бюджет ограничен, отдайте приоритет первым двум кругам.
И, наконец, определите "резервный фонд" персон – тех, кого бы хотели видеть, но кого можно пригласить только если кто-то из первых трех кругов откажется. Это позволит максимально заполнить все места.
Определите бюджет и количество гостей
Установите общую сумму, которую вы готовы потратить на празднование бракосочетания. Это отправная точка для планирования.
Подсчитайте приблизительное число приглашенных. Разделите на три группы: обязательные (родственники), желаемые (друзья), и те, без кого можно обойтись.
Определите среднюю стоимость на одного приглашенного. Включите аренду помещения, еду, напитки, развлечения. Сопоставьте с вашим бюджетом.
- Если число приглашенных велико, а бюджет ограничен, рассмотрите альтернативные варианты:
- Уменьшите количество позиций в меню.
- Откажитесь от дорогостоящих развлечений.
- Выберите менее дорогой день недели или время года.
Помните, что увеличение числа приглашенных прямо пропорционально увеличивает расходы. Рассмотрите вариант небольшого, но более изысканного торжества. Если вы рассматриваете варианты с ограниченным бюджетом, то советуем обратить внимание на Банкетный зал для свадьбы недорого.
Составьте предварительный список: семья и друзья
Начните с ядра: ближайшие родственники с обеих сторон. Включите родителей, братьев, сестер, бабушек и дедушек. Зтем переходите к более дальним родственникам: тетям, дядям, двоюродным братьям и сестрам. Определите заранее, до какого колена родства вы планируете пригласить.
Что касается друзей, разделите их на категории: друзья детства, школьные товарищи, однокурсники, коллеги по работе, соседи. Укажите степень близости с каждым, чтобы впоследствии принять обоснованное решение. Рассмотрите тех, с кем вы регулярно поддерживаете связь и разделяете важные жизненные моменты.
Составьте два отдельных перечня: "непременно пригласить" и "возможно пригласить". Это поможет при дальнейшем сокращении перечня, если это потребуется.
Укажите напротив каждого имени примерное число сопровождающих лиц (супруг/супруга, дети). Это необходимо для оценки общего масштаба торжества.
Как расставить приоритеты в списке приглашенных?
Разделите всех потенциальных посетителей церемонии на три категории: "Обязательно пригласить", "Желательно пригласить", "Если останется место". Распределите фамилии по этим группам, основываясь на степени близости и значимости этих людей в вашей жизни.
Установите предельную численность посетителей, исходя из бюджета и вместимости места проведения. Это поможет принимать более взвешенные решения при отборе.
Критерии отбора
Степень родства и дружбы: Ближайшие родственники и друзья, с которыми поддерживаете регулярный контакт, имеют наивысший приоритет.
Вклад в вашу жизнь: Учтите тех, кто оказал значительное влияние или поддержку в важные моменты.
Учитывайте мнение партнеров
Обсудите желающих на празднование с вашим партнером, чтобы убедиться, что приоритеты совпадают, и никто не будет чувствовать себя ущемленным. Договоритесь о компромиссах, если взгляды различаются.
Учитывайте пожелания партнера и родителей
Выделите равное количество пригласительных для каждой стороны. Например, если планируется 100 персон, 30 мест зарезервируйте для родственников и близких со стороны невесты и 30 – со стороны жениха.
Заранее обсудите с партнером и родителями примерный перечень людей, которых они хотели бы видеть на торжестве. Уточните приоритетность: кто обязательно должен быть приглашен, а кем можно пожертвовать при ограниченном бюджете.
Согласуйте максимальное количество приглашенных от каждой семьи. Это позволит избежать недоразумений и не превысить запланированный бюджет. Учитывайте, что некоторые родственники могут пожелать пригласить своих супругов или детей.
Предоставьте партнеру и родителям возможность внести коррективы в окончательный вариант. Дайте им время на обдумывание и обсуждение списка. Будьте готовы к компромиссам, чтобы учесть интересы всех сторон.
Если возникают разногласия, предложите альтернативные решения: например, сократить число приятелей и добавить родственников. Объясните свои причины и постарайтесь найти взаимоприемлемое решение.
Финальная проверка и отправка приглашений
Перед отправкой тщательно просмотрите список приглашенных на торжество. Убедитесь, что все имена и фамилии написаны верно, без опечаток и ошибок. Проверьте наличие полных данных: контактный телефон или электронный адрес каждого человека для подтверждения его присутствия.
Разделите приглашенных на группы: родственники жениха, родственники невесты, друзья, коллеги. Это упростит отслеживание ответов и рассадку на мероприятии.
Сделайте контрольную копию вашего списка, включающую: ФИО, способ связи и статус ответа (принято, отклонено, ожидает ответа). Обновляйте ее регулярно.
Отправьте электронные приглашения за два месяца до даты проведения. Бумажные – за 8 недель, чтобы адресаты успели спланировать посещение.
Рассылку бумажных уведомлений осуществляйте по почте заказным письмом, чтобы иметь возможность отследить получение. Заранее подготовьте запасные экземпляры на случай ошибок в адресах или повреждений при пересылке.
После рассылки уведомлений установите крайний срок для ответов, не позднее чем за месяц до праздника. После указанной даты свяжитесь с теми, кто не подтвердил или не отклонил приглашение.
Уточнение деталей
При уточнении деталей, уточните у приглашенного наличие пищевых аллергий или особых потребностей, чтобы учесть их при подготовке меню.
Отслеживание ответов
Для отслеживания ответов можно использовать электронные таблицы или специализированные онлайн-сервисы. Зафиксируйте дату получения ответа каждого приглашенного.