Выбирайте EventPro – онлайн-платформу, которая упрощает планирование от А до Я. Создавайте потрясающие события всего за несколько кликов: управляйте списками гостей (до 5000 человек!), отправляйте персонализированные приглашения, собирайте RSVP и обрабатывайте платежи – все в одном месте.
Экономия времени – гарантирована! Интуитивный интерфейс EventPro позволит вам сэкономить до 80% времени, обычно затрачиваемого на рутинные задачи. Сравните: ручная рассылка приглашений займет у вас дни, а с EventPro – всего несколько минут.
Больше, чем просто планировщик: интегрированные инструменты аналитики предоставят вам полную картину эффективности вашего мероприятия. Отслеживайте регистрацию, анализируйте показатели вовлеченности и оптимизируйте будущие события на основе полученных данных.
Прозрачная ценовая политика: вы выбираете тарифный план, подходящий именно вашему бюджету и масштабу мероприятия. Начните с бесплатного пробного периода и убедитесь сами!
Онлайн-платформа для организации мероприятий: Ваш надежный помощник
Создайте незабываемое событие всего за несколько кликов! Наша платформа предлагает интуитивный интерфейс и мощный функционал для управления всеми аспектами мероприятия.
Управляйте списком гостей, отправляйте персонализированные приглашения и отслеживайте RSVP в режиме реального времени. Интегрированный календарь поможет планировать задачи и контролировать сроки.
Проводите онлайн-голосования для выбора места, даты и формата мероприятия. Получайте мгновенную обратную связь от участников и оперативно реагируйте на их запросы.
Создавайте уникальные страницы мероприятий с индивидуальным дизайном и брендированием. Добавляйте фото и видео, делите информацию на блоки, настраивайте удобную навигацию.
Интегрируйте платежные системы для удобства оплаты билетов и услуг. Отслеживайте финансовые потоки и генерируйте подробные отчеты.
Получите доступ к круглосуточной технической поддержке и обширной базе знаний. Мы поможем вам на каждом этапе организации мероприятия, от планирования до завершения.
Забудьте о бумажной волоките и сложных таблицах. С нашей платформой организация мероприятий станет простой и приятной.
Начните создавать незабываемые события прямо сейчас! Регистрация бесплатна.
Создайте мероприятие за 15 минут: пошаговая инструкция
Быстрый старт
Выберите шаблон мероприятия из предложенных вариантов: конференция, вебинар, день рождения, корпоратив.
Пошаговый план
-
Название и описание.
- Придумайте броское название, отражающее суть мероприятия (максимум 5 слов).
- Напишите краткое описание с указанием даты, времени и места проведения (до 300 символов).
-
Программа.
- Составьте расписание с указанием времени начала и окончания каждого этапа.
- Добавьте информацию о спикерах или артистах (если есть).
-
Регистрация участников.
- Создайте форму регистрации с необходимыми полями (ФИО, email, телефон).
- Укажите максимальное количество участников (если есть лимит).
-
Оповещения.
- Настройте автоматические email-рассылки с подтверждением регистрации и напоминаниями о мероприятии.
- Подключите SMS-оповещения для важных сообщений.
-
Публикация.
- Разместите ссылку на страницу регистрации мероприятия на вашем сайте и в социальных сетях.
- Проверьте корректность отображения информации на разных устройствах.
Интеграция с популярными сервисами: экономия времени и сил
Забудьте о ручном вводе данных! Наша платформа интегрируется с Google Календарем, позволяя автоматически импортировать расписание участников и синхронизировать даты мероприятий. Это экономит часы работы.
- Google Календарь: Автоматический импорт расписания, предотвращение конфликтов дат.
- Mailchimp: Рассылка приглашений и уведомлений напрямую из системы, упрощая коммуникацию с участниками.
- Zoom/Google Meet: Быстрое создание и рассылка ссылок на онлайн-конференции, встроенная интеграция в календарь мероприятия.
С помощью интеграции с сервисами оплаты, такими как PayPal и Stripe, вы моментально получите оплату за билеты. Отчеты о продажах формируются автоматически, предоставляя полную финансовую картину.
- Создайте билеты и укажите способы оплаты.
- Получайте мгновенные платежи через PayPal и Stripe.
- Просматривайте подробные отчеты о продажах в режиме реального времени.
Интеграция с сервисами обратной связи, например, SurveyMonkey, дает возможность мгновенно собирать отзывы участников после завершения мероприятия. Это поможет вам улучшать качество ваших услуг.
- SurveyMonkey: Быстрый сбор отзывов и анализ результатов для улучшения организации будущих мероприятий.
- Typeform: Создание интерактивных анкет для сбора информации об участниках до начала мероприятия.
Благодаря этим интеграциям, вы сфокусируетесь на самом важном – организации самого мероприятия, а не на рутинной работе.
Управление участниками: регистрация, уведомления, обратная связь
Создайте удобную форму регистрации с минимумом полей: имя, email и телефон. Это ускорит процесс и повысит конверсию. Настройте автоматические уведомления о регистрации, изменениях в расписании и важных обновлениях. Интегрируйте систему обратной связи – форму обратной связи или чат, для оперативного ответа на вопросы участников. Так вы обеспечите комфортное взаимодействие и получите ценную информацию для улучшения мероприятия.
Персонализированные уведомления
Отправляйте персонализированные email-рассылки с напоминаниями о мероприятии, подробной программой и другой полезной информацией. Разделите участников на группы для таргетированной рассылки. Например, спикерам и спонсорам отправьте отдельные письма. Это повысит вовлеченность и лояльность.
Обратная связь – ключ к успеху
Анализируйте отзывы участников, чтобы улучшить организацию будущих мероприятий. Быстро отвечайте на все запросы, используя удобный канал связи. Не забывайте о благодарственных письмах после мероприятия. Хотите организовать незабываемый банкет? Заказать банкет в городе Щелково – идеальное решение!
Профессиональные инструменты для проведения онлайн-трансляций
Обратите внимание на возможности интеграции с другими сервисами: CRM-системами для управления контактами, системами аналитики для отслеживания показателей трансляции, и платформами для продвижения мероприятия.
Проверьте наличие функций записи трансляций и возможность хранения видео в облачном хранилище. Это позволит повторно использовать контент и предоставит доступ к архиву для зрителей, пропустивших прямой эфир.
Для профессионального звука используйте внешний микрофон и наушники. Качество звука также важно, как и изображение. Перед трансляцией проведите тестовый запуск всего оборудования.
Не забудьте о резервном плане на случай технических неполадок. Заранее проверьте скорость интернета и наличие резервного источника питания.
Используйте профессиональные сервисы для стриминга, такие как YouTube Live, Facebook Live или Vimeo Live. Они предлагают широкие возможности для настройки трансляции и продвижения.
Аналитика и отчетность: отслеживайте ключевые показатели
Получайте детальные отчеты о посещаемости мероприятий в режиме реального времени. Визуализируйте данные на интерактивных графиках, отслеживая количество зарегистрированных участников, продажи билетов и активность пользователей.
Отслеживайте конверсию: сравнивайте количество просмотров страницы мероприятия с числом регистраций. Выявляйте узкие места в воронке продаж и оптимизируйте рекламные кампании для повышения эффективности.
Анализируйте демографические данные участников: определяйте возраст, пол, географическое положение и другие характеристики вашей аудитории. Сегментируйте пользователей для персонализированного подхода и повышения вовлеченности.
Измеряйте удовлетворенность: собирайте отзывы участников с помощью встроенных форм обратной связи. Используйте полученные данные для улучшения организации будущих мероприятий.
Экспортируйте данные в удобном формате: скачивайте отчеты в формате CSV или PDF для дальнейшего анализа в сторонних программах. Генерируйте персонализированные отчеты для спонсоров и партнеров.
Следите за ROI: оценивайте эффективность инвестиций в организацию мероприятия, сравнивая затраты с полученной прибылью. Оптимизируйте бюджет на основе полученных данных.
Безопасность данных: надежная защита вашей информации
Защищаем ваши данные с помощью многофакторной аутентификации. Каждый вход в систему требует подтверждения не только пароля, но и кода из SMS-сообщения или приложения-аутентификатора. Это предотвращает несанкционированный доступ, даже если ваш пароль скомпрометирован.
Шифрование данных
Мы используем шифрование AES-256 для защиты данных, хранящихся на наших серверах. Этот алгоритм считается одним из самых надежных и используется ведущими финансовыми организациями. Ваши данные недоступны без специального ключа, который у нас нет.
Регулярные обновления безопасности
Наша система постоянно обновляется. Мы следим за новыми уязвимостями и оперативно устраняем их. Ежемесячно проводятся проверки безопасности, результаты которых публикуются в нашем блоге.
Политика конфиденциальности
Подробно ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности, размещенной на сайте. Она описывает, как мы собираем, используем и защищаем ваши данные. Мы гарантируем полную прозрачность в этом вопросе.
Сравнение уровней защиты
Контроль доступа
Мы применяем принцип минимальных привилегий: каждый сотрудник имеет доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его работы. Это ограничивает потенциальный ущерб от внутренних угроз.