1. Главная
  2. Новости
  3. Банкетный зал в Щелково
  4. Организация поминок - что нужно знать и учитывать

Организация поминок - что нужно знать и учитывать

7
Банкетный зал в Щелково

Закажите организацию поминок под ключ – мы возьмем на себя все заботы, от выбора места до подготовки меню. Сэкономите время и силы, сосредоточившись на самом важном.

Предлагаем готовые пакеты услуг: от скромного семейного обеда до масштабного мероприятия. В каждом пакете – индивидуальный подход и гибкие условия. Выбирайте оптимальный вариант, учитывая количество гостей и ваши пожелания.

В стоимость входит: аренда зала, услуги профессионального повара, сервировка, транспорт для доставки блюд, помощь в оформлении зала и другие важные детали.

Мы предлагаем: разнообразное меню с учетом традиций, возможность индивидуального заказа блюд, доставку цветов и венков, помощь в организации траурной церемонии.

Обращайтесь к нам: мы гарантируем безупречный сервис и поможем достойно почтить память ушедшего.

Выбор места проведения поминок: кафе, ресторан или дом?

Лучший вариант зависит от ваших предпочтений и числа гостей. Рассмотрим каждый:

Кафе

  • Плюсы: Готовая инфраструктура (столы, стулья, посуда), часто – меню с возможностью заказа блюд на вынос или доставку. Подходит для небольших групп (до 20 человек).
  • Минусы: Ограниченное время аренды, возможно, придется доплатить за сервировку или уборку. Меньше приватности.

Ресторан

  • Плюсы: Более комфортная обстановка, широкий выбор блюд и напитков, возможность заказа банкетного меню. Подходит для больших компаний (от 20 человек).
  • Минусы: Более высокая стоимость аренды и обслуживания, необходимость предварительного бронирования.

Дом

  • Плюсы: Максимальная приватность, возможность создать теплую, домашнюю атмосферу, экономия на аренде. Идеально для близкого круга (до 10 человек).
  • Минусы: Вам потребуется самостоятельно организовать все: еду, напитки, посуду, уборку. Не подходит для больших групп.

Подводя итог: для небольшого количества близких людей подойдет дом. Для средней группы – кафе. Если гостей много, и вы хотите комфортную обстановку без хлопот – выбирайте ресторан. При выборе учитывайте бюджет и пожелания семьи.

  1. Определите количество гостей.
  2. Составьте примерный бюджет.
  3. Учтите пожелания близких.
  4. Забронируйте место заранее.

Составление меню поминок: что приготовить и в каком количестве?

Предлагаем ориентироваться на 300-400 грамм еды на человека. Это позволит избежать излишков и обеспечит достаточное количество блюд для всех гостей.

Классические блюда: кутья (1-1,5 кг на 10 человек), блины (20-30 штук на 10 человек), холодцы (500 г на 3-4 человека), заливное (аналогично холодцу), салаты (овощной, из свеклы – по 200-250 г на 10 человек).

Важно учесть предпочтения усопшего и гостей. Если были любимые блюда, обязательно включите их в меню. Если среди гостей есть вегетарианцы, подготовьте для них отдельные вегетарианские закуски.

Для напитков: компот (2-3 литра на 10 человек), вода (не менее 1 литра на человека), чай (заварка на 10-12 человек).

Хлеб: по 2-3 ломтика на человека. Выбирайте качественный, свежий хлеб.

Десерты: сладости к чаю (печенье, конфеты) – ориентируйтесь на 2-3 штуки на человека.

Закажите еду у проверенного кейтеринга или приготовьте всё самостоятельно, распределив задачи между близкими. Учитывайте время года – летом лучше легкие салаты, зимой – более сытные блюда. Главное – чтобы еда была вкусной и свежей.

Организация траурной церемонии: сценарий и необходимые атрибуты.

Составьте подробный план церемонии, учитывая время и место проведения. Заранее согласуйте все детали с ритуальным агентом и священнослужителем (если необходимо).

Сценарий:

Обычно церемония начинается с встречи гостей у входа в храм или зал. Далее следует чтение молитвы или прощальная речь близких. После этого – прощание с усопшим (если это предусмотрено ритуалом). Завершается церемония похоронной процессией или отпеванием (в зависимости от вероисповедания).

Необходимые атрибуты:

Вам понадобятся гробы (размер и материал выбирайте заранее), траурные венки и корзины с цветами, поминальные ленты с надписями, ручки и книги для записей соболезнований. Если планируется поминки, обеспечьте достаточное количество еды и напитков, посуды и скатертей.

Дополнительные рекомендации:

Закажите профессиональную фото- или видеосъемку церемонии, чтобы сохранить память о последнем прощании. Подготовьте фотографии усопшего для демонстрации на церемонии. Раздайте гостям памятные карточки с датами и местом захоронения. Помните о комфорте гостей: обеспечьте места для сидения и воду.

Услуги организации похорон:

Обратитесь к специалистам, которые возьмут на себя организацию всех необходимых деталей, включая транспорт, оформление документов и взаимодействие с кладбищем.

Выбор и приглашение гостей: как избежать неловких ситуаций?

Составьте список людей, с которыми покойный поддерживал близкие отношения. Определите круг тех, чье присутствие действительно важно для семьи и будет уместно.

Сообщите о дате, времени и месте проведения поминок лично, по телефону или с помощью мессенджеров. Уточните необходимость подтверждения присутствия, чтобы правильно рассчитать количество мест и еды.

Тонкости приглашения

Приглашая, выразите соболезнования и сообщите основные детали без лишних подробностей. Если гость не может присутствовать лично, примите это с пониманием. Не настаивайте. Не забудьте о людях, с которыми покойный работал или учился, если отношения были достаточно близкими.

Место проведения

Выбирайте место, подходящее по размеру и атмосфере. Учитывайте количество гостей и доступность транспорта. Если планируете большое мероприятие, рассмотрите аренду зала. В некоторых случаях уместно провести поминки дома, в узком кругу самых близких. Если планируется свадьба, то Банкетные залы цены свадьба могут быть полезны для выбора подходящего места.

Финансовая сторона вопроса: планирование бюджета и распределение расходов.

Составьте подробную смету, начиная с самых крупных расходов. Это поможет избежать неожиданных затрат и контролировать бюджет.

Основные статьи расходов:

  • Место проведения: Стоимость аренды помещения (ресторан, кафе, дом) варьируется от 5000 до 50000 рублей в зависимости от города и вместимости зала. Уточните цены заранее.
  • Кейтеринг: Цена комплексного обеда на одного гостя составляет от 500 до 2000 рублей. Учитывайте количество гостей и меню. Рассмотрите возможность самостоятельной организации питания, что может существенно сэкономить.
  • Транспортные расходы: Затраты на доставку еды, трансфер гостей (если необходимо). Заложите около 2000-10000 рублей.
  • Ритуальные услуги: Стоимость услуг похоронного бюро варьируется значительно. Уточните цены на необходимые услуги заранее и сравните предложения разных компаний.
  • Дополнительные расходы: Цветы, венки (от 1000 до 5000 рублей), печатание соболезнований (от 500 до 2000 рублей), музыкальное сопровождение (от 1000 до 5000 рублей).

Суммируйте все расходы, добавив 10-15% на непредвиденные обстоятельства.

Рекомендации по экономии:

  1. Организуйте поминки дома, если позволяет место и количество гостей.
  2. Самостоятельно подготовьте часть блюд.
  3. Обратитесь в несколько похоронных бюро для сравнения цен.
  4. Сравните цены на цветы и венки в разных магазинах.
  5. Используйте бесплатные сервисы для создания и распечатки соболезнований.

Четкое планирование бюджета поможет рационально распределить средства и организовать поминки достойно, не выходя за рамки запланированного.

После поминок: что делать с остатками еды и организационными вопросами?

Разделите остатки еды на порции и раздайте их гостям, которые желают забрать еду домой. Заранее подготовьте контейнеры.

Несъедобные остатки, такие как цветы, аккуратно соберите и утилизируйте. Для цветов лучше использовать отдельный пакет.

Проверьте наличие забытых вещей гостей. Если что-то найдено, сохраните и свяжитесь с владельцем.

Благодарите помогавших с организацией поминок. Личное спасибо или короткий звонок будут уместны.

Рассчитайте и оплатите все счета: услуги кафе, транспорта, печати и т.д. Сохраните все квитанции.

Обратите внимание: если поминки проводились в арендованном помещении, убедитесь в его возвращении в надлежащем состоянии. Осмотрите его перед уходом.

Совет: Составьте небольшой список задач перед поминками. Это поможет избежать забытых моментов после завершения.

Своевременно снимите объявления о поминкам, если вы их размещали.

Как справиться с эмоциональным напряжением во время организации поминок?

Обратитесь за помощью к близким. Разделите обязанности по организации с родственниками или друзьями, чтобы уменьшить нагрузку.

Выделите время для себя. Планируйте короткие перерывы в течение дня, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Даже 15 минут тишины могут значительно помочь.

Занимайтесь физической активностью. Прогулки на свежем воздухе, легкая гимнастика – способы снять стресс и улучшить настроение.

Практикуйте дыхательные упражнения. Несколько минут глубокого дыхания помогут успокоиться в моменты сильного эмоционального напряжения.

Обратитесь к специалисту. Если справиться самостоятельно сложно, не стесняйтесь обратиться к психологу или другому специалисту.

Составьте подробный план действий. Разделите организацию на этапы и распределите их по времени, чтобы чувствовать контроль над ситуацией.

Позвольте себе горевать. Не сдерживайте эмоции, дайте себе время пережить утрату. Слезы – это нормально.

Помните о заботе о себе. Правильное питание, достаточный сон и избегание чрезмерного употребления алкоголя или кофеина помогут вам справиться с нагрузкой.

Мобильный телефон
Городской телефон
Электронная почта