Снизьте углеродный след вашего мероприятия на 25% всего за 3 месяца, используя наши готовые решения и консультации. Мы предлагаем индивидуальные планы по сокращению отходов, выбору экологичных площадок и поставщиков, а также по компенсации неизбежных выбросов углекислого газа.
Прозрачность и отчетность – наши приоритеты. Вы получите подробный отчет о достигнутых результатах и сможете продемонстрировать свою социальную ответственность перед партнерами и клиентами. Более 70% наших клиентов отмечают рост лояльности аудитории после внедрения экологичных практик.
Закажите бесплатную консультацию уже сегодня и узнайте, как сделать ваше следующее мероприятие не только успешным, но и социально ответственным. Мы поможем вам разработать план, учитывающий ваши конкретные потребности и бюджет. Наши эксперты обладают более чем 10-летним опытом работы в event-индустрии и готовы поделиться своими знаниями.
Переходите на сторону устойчивого развития. Это выгодно, этично и отвечает современным требованиям.
Как снизить углеродный след вашего мероприятия?
Выбирайте площадку с сертификацией экологической эффективности или близкую к месту проживания участников, сократив транспортные расходы. Например, сертификация LEED подтверждает энергоэффективность здания. Это уменьшит выбросы CO2 от отопления и освещения.
Транспорт и перемещения
Предложите участникам использовать общественный транспорт, велосипеды или организуйте трансферы на электромобилях. Расчеты показывают, что один автобус заменяет до 50 автомобилей, значительно снижая выбросы. Рассмотрите возможность проведения мероприятия онлайн, частично или полностью, чтобы минимизировать поездки.
Питание и кейтеринг
Закажите еду у местных производителей, используя сезонные продукты с минимальной упаковкой. Это сократит транспортные расходы и поддержит местную экономику. Выберите меню с меньшим количеством мяса, так как его производство оказывает значительное воздействие на окружающую среду. Например, замена говядины на птицу сокращает углеродный след на 30%.
Отходы
Используйте многоразовую посуду и текстиль. Организуйте раздельный сбор мусора. Партнерство с компаниями по переработке отходов поможет эффективно утилизировать материалы. Помните, что даже небольшое мероприятие генерирует значительное количество отходов, правильный подход к их утилизации очень важен.
Сувениры и подарки
Выбирайте экологически чистые материалы для сувениров и рекламной продукции. Например, дерево или переработанный картон. Минимизируйте количество раздаточных материалов, используя электронные версии программ и презентаций. Вместо пластиковых ручек используйте деревянные или из переработанной бумаги.
Компенсация выбросов
Если полностью избежать выбросов невозможно, рассмотрите возможность компенсации углеродного следа вашего мероприятия, поддержав проекты по защите окружающей среды. Многие организации предлагают подобные услуги, выбирайте проверенных партнеров.
Включение людей с ограниченными возможностями в ваши event-проекты
Предоставьте информацию о доступности площадки на вашем веб-сайте и в регистрационных формах. Укажите наличие пандусов, лифтов, адаптированных туалетов, звуковых петель для слабослышащих и тактильной плитки для слабовидящих. Разместите фотографии или видео, демонстрирующие доступность.
При регистрации на мероприятие предложите участникам указать свои потребности в специальных условиях. Включите в форму вопросы о необходимости сурдоперевода, тифлокомментирования, сопровождения, специального питания или места в зале. Гарантируйте конфиденциальность предоставленной информации.
Физическая доступность
Обеспечьте беспрепятственный доступ к зданию, сцене, зонам питания и отдыха. Ширина дверных проемов должна быть не менее 90 см. Организуйте места для парковки автомобилей людей с инвалидностью, обозначенные соответствующими знаками, рядом с входом в здание. Проверьте наличие и исправность подъемных платформ и лифтов. Убедитесь в наличии достаточного количества адаптированных туалетных комнат с поручнями и достаточным пространством для маневрирования на инвалидной коляске.
Информационная доступность
Предоставьте материалы мероприятия в различных форматах: крупный шрифт, аудиоформат, шрифт Брайля. На сайте мероприятия разместите информацию о доступности в простом и понятном языке. Заранее сообщите выступающим о необходимости говорить четко и использовать микрофон. Организуйте сурдоперевод и тифлокомментирование для ключевых моментов программы. Используйте контрастные цвета в оформлении пространства и материалов, чтобы облегчить восприятие информации людям с нарушениями зрения.
Экологичная полиграфия и сувенирная продукция для мероприятий
Избегайте пластика! Предложите участникам мероприятия многоразовые бутылки с фирменной символикой, а вместо пластиковых пакетов используйте хлопковые или льняные мешочки. Закажите эко-упаковку для подарков и сувениров, используя крафт-бумагу и натуральные наполнители.
Помните о долговечности. Выбирайте сувениры, которые будут использоваться долго, а не выброшены после мероприятия. Это могут быть качественные блокноты, флеш-накопители с экологичной упаковкой или стильные эко-ручки.
Организуете корпоратив? Подберите экологичные варианты угощений и напитков, используя продукты от местных производителей. Более подробно о планировании корпоратива вы можете узнать здесь: Корпоратив для сотрудников - организация, варианты проведения, стоимость корпоративов.
Правильный выбор материалов – это важный шаг к созданию экологичного и запоминающегося мероприятия!
Сбор средств на благотворительность во время проведения ивента
Включите благотворительный сбор в программу мероприятия. Выберите организацию, чья миссия резонирует с вашей аудиторией и брендом. Например, если ваш ивент посвящен экологии, сотрудничайте с фондом защиты окружающей среды.
Создайте понятный механизм сбора. Предложите несколько вариантов пожертвований: SMS-сообщения с коротким номером, QR-коды для онлайн-платежей, ящики для пожертвований с указанием суммы. Разместите информацию о способах пожертвования на всех рекламных материалах и на самом мероприятии.
Прозрачность – залог успеха. Публикуйте промежуточные результаты сбора средств на экранах или проекторах. Покажите, как быстро приближается цель. Это мотивирует гостей жертвовать больше.
Интегрируйте сбор в развлекательную программу. Проведите благотворительный аукцион с лотами от спонсоров или участников. Организуйте розыгрыш призов с обязательным пожертвованием для участия. Или предложите гостям сделать пожертвование в обмен на эксклюзивный мерч или доступ к VIP-зоне.
Расскажите историю организации, которой вы помогаете. Покажите, как пожертвования улучшают жизни людей или решают важные проблемы. Используйте видеоролики или презентации с реальными историями успеха.
После мероприятия опубликуйте отчет о собранных средствах. Поделитесь фотографиями и видео с мероприятия, покажите, как были использованы пожертвования. Это укрепит доверие к вашему бренду и привлечет больше участников на будущие ивенты.
Запланируйте 10-15% от бюджета мероприятия на организацию благотворительного сбора – это поможет вам эффективно управлять процессом и достичь поставленной цели.
Выбор этичных площадок и поставщиков услуг
Проверяйте наличие сертификатов B Corp или аналогичных подтверждений социальной ответственности у потенциальных площадок. Это гарантирует приверженность компании к экологическим и социальным стандартам.
Изучайте политику площадки по использованию энергии и воды. Выбирайте тех, кто инвестирует в возобновляемые источники энергии и практикует рациональное потребление ресурсов. Обращайте внимание на программы по утилизации отходов.
- Оцените прозрачность цепочки поставок площадки. Узнайте, откуда берутся материалы для оформления и какие технологии используются.
- Убедитесь, что персонал площадки получает достойную оплату и работает в безопасных условиях. Задавайте прямые вопросы об трудовых отношениях.
- Выясните, поддерживает ли площадка местное сообщество, например, через благотворительность или сотрудничество с местными предприятиями.
При выборе поставщиков услуг (кейтеринг, декор, транспорт) действуйте аналогично:
- Требуйте предоставления информации о социальной ответственности поставщиков.
- Уточняйте использование экологически чистых материалов и технологий.
- Обращайте внимание на этические принципы работы компаний (например, отсутствие детского труда).
Сравнивайте предложения разных площадок и поставщиков, учитывая не только цену, но и их экологический и социальный след. Ваш выбор напрямую влияет на социальную ответственность вашего мероприятия.
Измерение и отчётность по показателям социальной ответственности
Выберите 3-5 ключевых показателей (KPI), отражающих вашу социальную ответственность. Например: количество волонтерских часов, потраченных сотрудниками; процент поставщиков, соблюдающих этические стандарты; уровень снижения углеродного следа мероприятия; количество собранных средств на благотворительность. Заведите таблицу в Excel или используйте специализированное ПО для отслеживания этих показателей в режиме реального времени.
Методы сбора данных
Для точного измерения используйте четкие методики. Например, для подсчета волонтерских часов, внедрите систему учета времени; для оценки этичности поставщиков, разработайте чек-лист с критериями оценки и системой рейтингования; для анализа углеродного следа, воспользуйтесь калькулятором выбросов углерода и инструментами мониторинга энергопотребления. Регулярно собирайте данные – еженедельно, ежемесячно, в зависимости от выбранных KPI.
Создайте прозрачный отчет, включающий цели по каждому KPI, достигнутые результаты, методики измерения и планы на будущее. Включите визуализацию данных – диаграммы, графики, чтобы отчет был понятен и нагляден. Публикуйте отчет на вашем сайте и в социальных сетях, демонстрируя свою приверженность социальной ответственности.
Примеры KPI и их измерение:
Уровень вовлеченности сотрудников в благотворительность: Подсчитайте число участников волонтерских программ и процент от общего числа сотрудников. Снижение углеродного следа: Измерьте выбросы CO2 до и после внедрения мер по энергосбережению. Поддержка местных поставщиков: Отслеживайте процент закупок у местных поставщиков от общего объема закупок.
Регулярный мониторинг и отчетность не только покажут ваши успехи, но и помогут выявлять слабые места и корректировать стратегию вашей социальной ответственности, делая ее еще эффективнее.